帮助定义与CCWIS的CWCA关系的新工具
PCG CCWIS团队在多个规划和项目管理工作中进行了合作，并继续增加我们在这一领域的专业知识和工具包.
介绍
2021年9月, 儿童及家庭管理局儿童事务局所发布的《快乐8官网》(TBs)第7号(CCWIS技术援助、自我评估工具和监控审查)及#8 (CCWIS数据交换标准), 提供重要的工具，以帮助标题IV-E机构思考CCWIS旅程的演进景观. ACF还进一步考虑了重复函数的概念. 综上所述, 该指南有可能重新定义儿童福利捐助机构(cwca)与标题IV-E机构之间的关系, 包括有更多机会利用cwca为保护儿童安全而建立的技术资产.
cwca通常在支持国家和部落实施其标题IV-E计划方面发挥关键作用, 在确保儿童安全方面承担大部分直接责任, 稳定的家庭, 实现永久安置. 有效地履行自己的职责, 许多cwca已经投资于自动化他们的业务流程, 随着各州和部落继续他们的CCWIS之旅，可以从这些自动化工作中学到很多东西. 重新考虑如何定义重复的功能，表明ACF重新关注数据管理, 治理, 以及质量努力，并再次强调title IV-E机构保持在title IV-E数据活动中心地位的机会.
TBs #7和#8的发布为CCWIS项目工具箱添加了有用的工具. ttb #7包含大量工具和信息，用于在CCWIS项目的几个阶段帮助各州和部落. TB #8对数据交换和交换标准进行了说明，有助于国家和部落确保遵从. 另外, 第8号TB的提交函包括对重复功能的修订定义，预计今后将得到更多关注，因为它强调了建立和保持良好数据治理和质量实践的重要性.
有什么利害关系?
正如我们所写的 之前, CCWIS的努力为各州和部落提供了以特定方式标准化其商业计划的巨大机会, 包括标准数据元素定义和交换标准. 数据交换要求是CCWIS规则的突出特点，是合规和联邦基金参与所必需的, 利用这些机会是一个团队的努力.
到现在为止, 国家和部落应该敏锐地意识到，数据管理不仅仅是一个组织内的信息技术(IT)小组的领域. 而数据管理活动通常是从这里开始的, 每个人都应该了解数据质量及其管理:
- 数据的创建和使用是数据生命周期中最关键的环节. 前线工作人员是数据质量的关键，他们需要理解并应该积极鼓励他们输入反映数据质量目标的数据.
- 管理如何获取数据的规则, 使用, 储存很重要, 特别是在数据交换伙伴之间, 并有助于提高数据质量. 这些都是指导委员会讨论的要点.
- 管理数据的安全对于遵守数据共享协议很重要, 规则, 并规定并保护机密和个人身份信息.
这些概念在实践中可能需要实现, 和, 不注意细节, 会危及CCWIS的资金.
认识到在计划和DDI工作中构建有效工具的机会
- 数据管理和治理结构和流程
- 数据交换标准
- 认识到“有机”变更通常比“管理”变更需要更长的时间
cwca应该包含在数据治理策略中
双向数据交换要求表明，各机构与其外部数据交换伙伴将面临跨部门数据管理挑战. 由利益相关者机构组成的网络或咨询小组将有助于启动并保持与-à-vis CCWIS业务围绕数据及其治理展开的对话.
各机构应该预料到, 没有交换数据的标准, 国家系统将不会使用与伙伴机构系统相同的数据语言, 州系统将不符合CCWIS的规定. 仅仅让州It团队与cwca的技术人员会面讨论数据交换是错误的.
“儿童福利捐助机构”的定义是一个公共或私人实体, 通过合同或协议与所有权IV-E代理, 提供儿童虐待和忽视调查, 配售, 或儿童福利案例管理(或这些的任何组合)给儿童和家庭.
-CCWIS技术通报#2
为什么? 因为他们需要来自项目领导的输入，以理解哪些数据对于理解服务和项目结果最重要, 项目领导需要了解源于一线员工的低数据质量的影响. 国家和部落也将错过与它们的化武理事会发展广泛关系的机会.
以下是你现在应该采取的一些行动:
首先定义需要成为讨论一部分的涉众. 协调更大的目标，在数据交换部门(如教育部门)建立共同的优先级和目标, 法院, 和医疗补助计划)，然后才开始讨论数据交换标准. 这将有助于制定指导这一努力的宪章. 通过这些基本步骤, 团队可以专注于与双向数据交换相关的高优先级结果.
在邀请cwca进入过程之前，一些国家可能会从内部开发这些过程中受益. PCG的经验表明，这些过程往往需要艰难的内部对话, 但在制定核心决策和定义流程时，不要忘记邀请CWCA.
充分利用TB #7工具. TB #7包含了贯穿CCWIS生命周期的技术援助(TA)活动的信息，以及如何将这些活动视为标题IV-E机构与ACF之间的合作努力. TA活动应该被视为迭代过程，需要适应项目生命周期的变化阶段. TB #7中引用的自我评估工具将帮助各机构更谨慎地制定合规标准，还可以帮助满足采购和合同要求.
使用t# 8打开关于数据交换标准的对话. 要求和建议的数据交换标准在一定程度上得到了澄清, 但头衔IV-E机构仍然需要决定具体的标准. 与禁化武机构的合作应该是一种持续的对话，有助于标题IV-E机构和禁化武机构实现保护本州最弱势公民的目标. 标题IV-E机构和cwca可能有自己的数据标准, 但, 通过合作, 他们将有更好的机会定义一个满足双方需求的数据交换标准.
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